¿Por Qué Editar la Firma del Webmail?

La firma del Webmail es lo que finaliza un correo electrónico. Cuando somos profesionales o una empresa, es importante actualizar y personalizar la firma, asegura que tus correos electrónicos son más efectivos y reflejen mejor tu identidad o la de tu organización.

Estos son algunos motivos destacables, por lo que se debería modificar y crear una firma en el webmail.

• Porfesionalidad:
  Una firma bien diseñada es imagen y confianza, especialmente en comunicaciones laborales o comerciales.
  
• Identidad de Marca:
  Permite incorporar detalles como el logo de la empresa, colores corporativos o información clave de tu negocio, dando más fuerza a tu identidad de marca en cada correo.
  
• Información Importante:
  Se puede poner la información de contacto, facilitando la búsqueda, quedando reunida en la firma del correo. La información de contacto como el teléfono, dirección o enlaces, ya sea de la web o redes sociales, para que el cliente tenga acceso a saber más de tu identidad.
  
• Consistencia:
  Mantiene y garantiza, una presentación uniforme y estable en todos los correos, lo que mejora la experiencia del receptor.
  
• Promoción:
  Poder hacer llegar directamente, promociones, lemas, enlaces a contenido relevante o eventos de tu negocio.
  
• Cumplimiento Legal:
  En algunos casos, es obligatorio incluir información específica, como políticas de privacidad o cláusulas de confidencialidad, especialmente en sectores regulados.

Editar Firma Webmail en cPanel

Vamos a usar como ejemplo a la explicación de cómo editar la firma webmail en cPanel, el cliente correo Roundcube. Es un cliente de correo de los más usados, amigables e intuitivos para una experiencia agradable para el usuario.

Antes de nada, para configurarla, debemos acceder a nuestro webmail, si no lo recuerdas es tan sencillo como poner tu dominio barra webmail (https://midominio.com/webmail).
Una vez en la página de inicio para acceder, pondremos nuestros datos de la cuenta de correo y su contraseña.

Si por casualidad no has accedido nunca antes, verás una pantalla de configuración de correo, aquí podremos elegir cuál queremos que sea nuestro cliente de correo webmail. Elegiremos Roundcube.

Una vez dentro de Roundcube, pulsaremos en el icono del engranaje, la típica rueda de Configuración. Dentro de configuración observamos diferentes opciones, entre ellas una que dice «identidades». Así que pulsaremos sobre ella.

Veremos la dirección de correo, y pulsaremos en ella:

A partir de aquí, intuitivamente, podrás editar la firma en la parte inferior. Leerás entre las opciones, una que dice crear o hacer la firma HTML, donde, entre otras cosas, podremos añadir detalles como links o imágenes a la firma o cualquier información que sea necesaria o interesante.

Si aún tienes dudas de como configurar o actualizar la firma de tu webmail, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de NebulaCloud, o puedes dejar un comentario en este post y te responderemos, de cualquier manera, estaremos encantados de ayudarte.

Recuerda que con nuestros planes de hosting, dispones de poder elegir el correo cliente, a tu manera y gusto, y poder configurar tu webmail como desees.